根(gēn)据(jù)行业要求来说,不(bú)同的会议要求有不同(tóng)的环境(jìng),公关活动策划、开业庆(qìng)典、活动宣传、招(zhāo)商大会、年会(huì)晚会、客户答(dá)谢会等(děng),有的会议要求喜庆热烈,有的会议要求隆重典雅,日常工作会(huì)议要求简单实用。什么样的会议布置(zhì)什么样的环境是最基本(běn)的(de),但是对会议的效果可以(yǐ)起到非常(cháng)好的作用(yòng)。所(suǒ)以这就要求我们对日常的礼仪有着充分的了解。
一(yī) 会议地址的选择
在(zài)选择会议的具体(tǐ)地点时,应公关活动(dòng)策划、开(kāi)业庆典、活动宣传、招商(shāng)大会、年会晚会、客户(hù)答谢会的规模、影响力以(yǐ)及本单位的(de)实(shí)际情况来(lái)决定。本(běn)单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广(guǎng)场,以及(jí)外借的大厅(tīng)、等(děng)等。均可相机(jī)予以选择。不过(guò)在室外举行(háng)庆典时,切(qiē)勿因(yīn)地点(diǎn)选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。反对铺张浪(làng)费的同(tóng)时,应当(dāng)量(liàng)力而行,着(zhe)力美化庆典举行现(xiàn)场的环境。
二 会议现场的布(bù)置
这个环节是非常重要的(de),人(rén)们常说人靠衣装佛(fó)靠(kào)金装,会议(yì)整体效果的好坏(huài)就在会场的布置(zhì)方(fāng)面,从嘉宾(bīn)席、签(qiān)到处、迎宾礼仪、现场的横幅(fú)宣(xuān)传、灯光(guāng)音响、舞台的搭建(jiàn)等等,一切的细节都能影(yǐng)响到整(zhěng)个会议的效果,为了(le)烘托出热烈、隆(lóng)重、喜庆的气氛,可(kě)在现场张灯(dēng)结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且张挂(guà)标明庆典(diǎn)具体(tǐ)内容(róng)的(de)大型横幅。有条(tiáo)件(jiàn)的(de)话可以给予与会(huì)者(zhě)一种熟悉而安全的感觉,还起(qǐ)到促进与(yǔ)会者(zhě)毫(háo)不分(fèn)心地集中精(jīng)神开(kāi)好每一个会(huì)议。当然(rán)会议室不能(néng)布置得太花哨,要简单而有内涵,就可(kě)以用简单的气球吊顶(dǐng)。
三(sān) 会(huì)议主持
会议主持在整(zhěng)个环节当中起到了画(huà)龙(lóng)点睛(jīng)的(de)作用,也就是整个会场的临门一脚,会议(yì)的主持人必须对会议的整个流(liú)程(chéng)。现(xiàn)场来的嘉(jiā)宾、会议的主要目的(de)都有非常的熟悉,而且具有幽(yōu)默风(fēng)格(gé),这样才能调动(dòng)会议的整(zhěng)个(gè)气氛,不然会显得整个会场的冷清,与会议的初(chū)衷点不一致。长(zhǎng)沙活动策划(huá)公司(sī)主要以公关活动策划、开(kāi)业(yè)庆典、活动宣传、招(zhāo)商大会、年会晚会、客户答(dá)谢会(huì)等等设计与(yǔ)布置,公司拥有雄厚(hòu)的技(jì)术力量,丰富的(de)服务经验以及优秀的团队,深受社(shè)会各(gè)界的(de)好评,由从事(shì)庆(qìng)典活动行业多年的活动策划师(shī)亲自(zì)为您量(liàng)身打造最精致梦幻的(de)场景,定会为你营造一场美妙的视觉盛宴(yàn)。
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