想必每个活动策划人（rén）或者（zhě）想要（yào）选择策划的（de）人都会想（xiǎng）如（rú）何（hé）才能够（gòu）做出一个好的活动。策（cè）划好的活动策划不仅仅是（shì）活动成功的根（gēn）本而且还是（shì）往后工作展（zhǎn）开的纲要。
今（jīn）天，我们就以公关（guān）活（huó）动为（wéi）例，来聊聊如何做（zuò）好一场活动策划！
当我们在准备做一个活动时（shí），在了解了活动的初步情况后，就需要整合资源（yuán）。

不（bú）管是（shì）自己还是甲方提出要做活（huó）动时，事前都会对活动（dòng）有一些（xiē）想法。因（yīn）此，整（zhěng）合资源之（zhī）前需要（yào）先了（le）解（jiě）活动的需（xū）求。

整合资（zī）源在这（zhè）里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。
其应该包（bāo）括四个板块：目标（biāo）群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广（guǎng）度)、内部（bù）资源(活动执行方的人力、财力、物（wù）力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
提（tí）炼（liàn）卖点
整合资料的过程，也将是提炼卖点的（de）过程，通过（guò）顺推，逆向（xiàng）思维，联（lián）想等方式提（tí）炼。
哪些是目标群关（guān）注的，哪些是对（duì）目标群有影响力的，被影响到目标群购买（mǎi）决策的。
正如在活动筹备过程（chéng）中，在（zài）项目定位前都会提炼卖点，如活动的主（zhǔ）题（tí），活动中有哪些精彩之处，参加活动可以（yǐ）让目标群体获得什么，特别（bié）是要抓（zhuā）住目标受众的行（háng）为心理（lǐ）。
提炼卖点，其实也是一个营销的（de）前期准（zhǔn）备。
活动（dòng）定位（wèi）
一个活动的构思就是结合资源和目的，将（jiāng）活（huó）动提升到一个高度，并为其选择一个（gè）平台或载体，不同的平台（tái）带（dài）来的（de）效果是完全不同的。
然后，考虑的是如（rú）何将这个高度用一个主题体（tǐ）现出来，如何（hé）通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的;
如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度（dù），通过一（yī）系列的框架（jià），最终的活动目的（de）又将进一步细化到什么程度，这就是一个活（huó）动的构思。
主题出来，再围绕活动（dòng）主（zhǔ）题寻找版块，就象（xiàng）拼图，框架出来，现在就（jiù）是将其拼凑（còu）完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元（yuán）素;
虽然并不是每（měi）一个都可以运用到（dào），但是可以（yǐ）供选择，安排出（chū）合理的活动，在这里（lǐ），活（huó）动主题是贯穿（chuān）的（de）灵魂，任何元素（sù）都要围（wéi）绕灵魂来筛选，安排。
在确定前面两个方面（miàn）以后，就（jiù）是具体的活动方案的完成。

一个（gè）活（huó）动并不是一（yī）个（gè）方案就能解（jiě）决（jué）的，为保证活动效（xiào）果，还需要将活动（dòng）方案（àn）更加（jiā）细分，如细分为宣传方案、执（zhí）行方案、公关方（fāng）案（àn）风险意（yì）外机制（zhì）等。

宣传（chuán）方案应（yīng）该（gāi）包括前期宣（xuān）传，活动（dòng）中（zhōng）宣传，后续宣传。

前期宣传开展时间（jiān）视（shì）活动（dòng）而（ér）定，一般从活动（dòng）开始（shǐ）前半个（gè）月开（kāi）始宣传（chuán），同时（shí）也可以在活动（dòng）开始前进行活（huó）动预热（rè），根据人的关注点，一般会（huì）经过以下阶段：
通过预热达到一个小的高潮，然（rán）后在（zài）广告宣传的刺激下（xià），维（wéi）持着相对稳定的关（guān）注度（dù），并且在活动开始当天，关注度达到最高（gāo）。
因此，合理安排好前期宣传（chuán）的开展日期对活动的效果有较（jiào）大的（de）影（yǐng）响;
活动中宣传通过现（xiàn）场的广告（gào）位摆放，广（guǎng）告方式的组合，流动广（guǎng）告宣传，将（jiāng）平面，声频（pín），图（tú）像等诸多（duō）广告（gào）媒体有机结合，让目标群形（xíng）成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣（xuān）传活动。
通常在活动结束后（hòu）会维持一段时间的宣传，进（jìn）行持（chí）续（xù）宣传，该阶段主要以建（jiàn）立品牌忠诚（chéng）度为目的，如一些促销活动后，会安排（pái）走访客户活动，一来增加忠诚（chéng）度，二来活动目标（biāo）群（qún）对活动及产（chǎn）品的（de）意见反馈。
包括活动前的（de）准备（bèi），活动（dòng）中的现场控制，活动后的安排（pái），通常，如果活动的规模（mó）不是特别（bié）大，公关方案和活动中执行方（fāng）案将（jiāng）会并入在这个方案（àn）中。
在制作活动进行（háng）执（zhí）行方案的时（shí）候，除了活动的流程以外，还应该考（kǎo）虑到现场的人流方向。
比如一个展会，在制作的过程中（zhōng），就应该（gāi）设计出一套合理的（de）人流流向路线，保证按（àn）照路（lù）线参观到尽量多的展台（tái），同时保证活动的人流分布合（hé）理，不会出（chū）现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中（zhōng），最关键（jiàn）的是（shì）小组的分工和成员的分（fèn）配，将每个项目筹备一个准备（bèi）小组，安排一个（gè）负责人，进行细致的（de）分（fèn）工，是在执行方（fāng）案中必须体现的。
在做执行方（fāng）案的时候，在（zài）制作者（zhě）的头脑中一定（dìng）要把整个活动模拟数（shù）遍，把各个细节都（dōu）考虑到，有顺序（xù）地安（ān）排各个（gè）阶段（duàn）的时间，做到（dào）有条不紊。
其（qí）实（shí）执（zhí）行方案就是两个方面的（de）工作：物料的工（gōng）作和（hé）人（rén）力资源（yuán）的（de）工作（zuò）。
将人和物有机的结合，那么这（zhè）个执行方案（àn）可以说是成功的了。
这个（gè）方案是对（duì）一些需要寻找赞助的（de）活动而言的。
通常（cháng）赞助（zhù）商对活（huó）动会特别关心两点：
1.他需要赞助（zhù）多少钱，
2.他能（néng）得到什（shí）么回报（bào）。
因此（cǐ），在（zài）做赞助方案的过程中，可以围绕这（zhè）两点来进行。
比如，活动的冠（guàn）名权，活动（dòng）宣传过程中（zhōng），为赞助商提供（gòng）多少多（duō）少的广告（gào）(硬广和软文)，给赞助（zhù）商使用权等等，给（gěi）他的权益越大，得到赞助的额度可能就越（yuè）大。
在这个过程中，还是（shì）要衡量给出的权益（yì）能否实（shí）现的问题（tí）。
风险意外控（kòng）制
在活动（dòng）举行的过程中，会有很多情况出现，这（zhè）些意（yì）外或（huò）大或（huò）小，也可大（dà）可小，有时候一个（gè）很小的意外（wài）可能会给（gěi）活动带来毁（huǐ）灭性的（de）打击（jī）。
因此，在制作活动风险意外控制方案（àn）的时候（hòu），考虑（lǜ）得越多，就意（yì）味着活动（dòng）的风险越小，取得（dé）成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中（zhōng），一（yī）般（bān）会（huì）包括，天（tiān）气变化，这对户外的活（huó）动会产生影（yǐng）响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;
现场如果出现受伤，那么（me）又应该如何处理。
在户外（wài）的大（dà）型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅（jǐn）是（shì）整个活动效果，而且如果出现人（rén）员受伤的情况，那么将个（gè）公司和举办方带（dài）来很严重的负面（miàn）影响。
因此，如何加强现场的控（kòng）制力，避（bì）免这（zhè）种事情的发生，在风险（xiǎn）意外（wài）控制方案（àn）中要考虑到（dào），很有（yǒu）可能因为一个小小的意外引起现场（chǎng）观众的恐慌，那（nà）么就很有可能导致（zhì）现（xiàn）场的混乱（luàn）。还要（yào）多看案（àn）例（lì）哦!

03-08