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5个简单的步骤,让您(nín)的展会更成功(gōng)

参(cān)加贸易(yì)展可以是一个(gè)非常有(yǒu)益的(de)投(tóu)资。


但是,确保(bǎo)您(nín)尽一切(qiē)可能最大化您的投资是(shì)非常重要的。

选择正确(què)的展会是至(zhì)关重要的。 

在展会上,只(zhī)是因为你“不想没(méi)有(yǒu)在那里”,或者是因为你的竞争对手的表现,都(dōu)没有表现出(chū)有效的原因。 

那么,我们如何成功?

我们(men)可(kě)以(yǐ)看看在贸(mào)易展会上一贯成功的公司。 

在每(měi)场展会之前,始终保持(chí)成(chéng)功的公司要(yào)经过5个步(bù)骤:

展会成功的5个步骤

建立(lì)意图

你为什么(me)要参加这个节目(mù)?

你想从(cóng)中得到什么(me)?

查看显示历史和参与者数据(jù)

这个节(jiē)目值得(dé)参加吗?

人们会出现吗(ma)?

审查显示促(cù)进的(de)努力

节(jiē)目协调员有效地推销这个(gè)节目吗?

参观贸易(yì)展览并获(huò)得评论

仍(réng)然不确(què)定展会?首先(xiān)没有(yǒu)展位参观!

仔细(xì)考虑你的预算

 你的预算是否(fǒu)允许你做(zuò)这个节目?

投资回报率(lǜ)是否(fǒu)至少能涵盖您的贸易展会的成本(běn)?
在考虑(lǜ)了这些关键领域之后(hòu),您(nín)将更好(hǎo)地了解(jiě)您希望(wàng)参加此(cǐ)次贸易展会的原因,您的营销努力将取得怎样(yàng)的成(chéng)功,以及您的预算是否允许您参与。
让我们更深入(rù)地了解每次(cì)参加演出之前您(nín)必须(xū)采取(qǔ)的每一(yī)个步骤...

步骤(zhòu)1:

建立意图

您的首要业(yè)务是确定(dìng)您的参展目标。作为一个贸(mào)易(yì)展览会的参展商,你想要(yào)完成什么,因为它涉及到你的(de)整体销(xiāo)售(shòu)/营销策(cè)略(luè)? 
总之 - 为什么你在那(nà)里? 

所(suǒ)有关(guān)于你正在考虑的节(jiē)目的信息必须通过你(nǐ)的目标的镜头来看待。

另(lìng)外,确定可(kě)衡量的目标也是至关重要的(de)。

这将有助于缩(suō)小您的选(xuǎn)择范围,并提供有(yǒu)价值的展后(hòu)数(shù)据以确定您的投资(zī)回报(bào)(ROI)。

例如,假设您正在寻找回形针公(gōng)司的线索。

你很(hěn)可能(néng)知道你的平(píng)均客户是什么样子,因为你(nǐ)已经(jīng)有客户,通常(cháng)是公司,律师,学校等等。

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现在想象一下您所在城市的一(yī)个针对高(gāo)等教(jiāo)育(yù),学院,大学等的贸(mào)易展览(lǎn)会。

从技术上讲,你有客户是学校和大学,所以你认为你可能(néng)会(huì)在那(nà)里找到一些(xiē)线索。

但是(shì),如果有的话,你可(kě)能会得到很少(shǎo)的线索。

你也很快意识到你是不合适(shì)的,客户可能会对你的公司产生负面的(de)想法。

这是因(yīn)为他们正在试图谈论教育和扩(kuò)大他们的学习网络。

他们不寻找学校(xiào)用(yòng)品; 这(zhè)是一(yī)个独立的利基。

另一方面,如果(guǒ)你发现在(zài)城里有一个学(xué)校用品贸易展(zhǎn),你会发现有大量的线索愿意和(hé)你和你的公司交(jiāo)谈。

底线(xiàn)是想要在展会上展示,你可以有效(xiào)地(dì)达到最(zuì)高数量的合格买家,决策(cè)者和(hé)“影(yǐng)响者”,符合你的目标。

所以记住:

坚持你的公司的利基,你会(huì)发现比你(nǐ)分(fèn)散(sàn)你的努力更多(duō)的成功。

 

询问自己对展示(shì)之前的意图的问题:

你想(xiǎng)直(zhí)接销售给消费者还是企业?

您是否(fǒu)主要希望将您的公(gōng)司(sī)/产品展(zhǎn)示给尽可能多(duō)的观众?或者(zhě)你在寻找更有针对性的(de)观众?

信(xìn)息/产品是技术的还是(shì)通用的?

与(yǔ)会者的人口统计/地(dì)理概况是什么?

这是(shì)地区(qū)性(xìng)的(de)还是(shì)全(quán)国(guó)性(xìng)的(de)?

这些(xiē)问(wèn)题的答案(àn)将有助于(yú)将(jiāng)您的目标与您(nín)的(de)受(shòu)众相(xiàng)匹配。

弄错这个会花费你很(hěn)多时间和金钱!


第2步:

查看显示历史和参与者数据

回顾贸易展(zhǎn)览的历史有助于确(què)定其有效性。

新(xīn)的展(zhǎn)会可能令(lìng)人兴奋,但对(duì)于首次参展的企业来说,这也是一个巨(jù)大(dà)的风险(xiǎn)。

他(tā)们没有以(yǐ)前(qián)的数据,不能保证会有参与(yǔ)者,并可能已经在一(yī)个摊(tān)位投(tóu)资后关(guān)闭。

从参展商(shāng)和(hé)与会者数据来看,已经出现了一段时间的展会已经有了良好的(de)业(yè)绩记录。

向(xiàng)演出制作人员(yuán)提供与参与者(zhě)人(rén)口统计有关的所有(yǒu)相关数据,因为这些数据与您的目标相(xiàng)关。

有了这些数(shù)据,创建一个“与会者(zhě)头像”,具有所有的特点,构(gòu)成你的完美(měi)的前景,并衡(héng)量它(tā)提供的数据。 

如果你已经确定了(le)你的意图,那么这应(yīng)该很容易解决。

如果您想在展会上销售产品,请查看前几年其他公(gōng)司销售的产品数量。

寻(xún)找线索?

看看是否有数(shù)据显示每家公司(sī)在本次(cì)展会上获得的平均数量。
有关显示历史(shǐ)和数据(jù)的问题

有多少与会者出席了最后一场演出?

有多(duō)少参(cān)展(zhǎn)商参加(jiā)了上届展会(huì)?

展会的目(mù)标和主题是否(fǒu)适(shì)合你的(de)专长?

您的“参(cān)与者头像(xiàng)”是否适(shì)合(hé)上次展示的数(shù)据?

去年的节目有多(duō)少(shǎo)件?

第3步:

审查显示促(cù)进的努力

在与演出制作人交谈时,请详(xiáng)细了解他们(men)为(wéi)吸引(yǐn)您正在寻找的参与者类型(xíng)所(suǒ)做(zuò)的具体工(gōng)作(zuò)。

这(zhè)些应包括特定行业期刊的广告(gào),网络广告,通过(guò)电子邮件或(huò)电话直接联(lián)系(xì)演出制作人员,直(zhí)接邮寄活动等(děng)。 

在询问这(zhè)些工作时,请(qǐng)记(jì)住“参加者(zhě)头像”,并考虑(lǜ)他们的努力(lì)是(shì)否与(yǔ)您(nín)的与会者资料相(xiàng)符。

大多数贸易展(zhǎn)览(lǎn)会都有一个网(wǎng)站,供您注册和查看(kàn)演讲者,活(huó)动(dòng)等。如果他们的网站低于(yú)或(huò)低于标准,相信他(tā)们将尽可能少(shǎo)的努力(lì)投入到(dào)展会上是(shì)合理的(de)。

他们的(de)网站也(yě)应该弹出一个简单的(de)谷歌搜索后(hòu)。 

例如,当(dāng)我(wǒ)们搜索2018年的(de)CES时,我们可以立(lì)即(jí)找到所有的信息:

如(rú)果在首页(yè)上找不到他们(men)的网站或任何营(yíng)销材料,他们(men)就不能很(hěn)好地进行(háng)营销。

有信(xìn)誉(yù)的(de)节目制作(zuò)人还可(kě)以提供展前促销协(xié)助,以(yǐ)帮(bāng)助(zhù)您达到(dào)目标受众。

他们(men)将(jiāng)有展示和展后技(jì)术,以帮助利用(yòng)调查(chá)和促(cù)销活动捕捉与会者数据。 

问问(wèn)他(tā)们如何能够专门帮助你在这些领域。
显示促销活动的问(wèn)题:

在线或在贸易出版物中是否有(yǒu)明显的营销活动?

他们的网站是否可搜索和功能(néng)?

展会代表是否提(tí)供展前促销协助?

行(háng)业(yè)领导(dǎo)人是否在展会上发(fā)言?

他们可以为你提供哪些铅捕获技术?

步骤4:

参观贸易(yì)展览并获得评论

如果可能(néng)的话,在(zài)成为参展商之前尽量参加展会。

一些贸(mào)易展会每年举办多个活动,让您有大(dà)量(liàng)的(de)机会参加展会。

虽然从制(zhì)作人那里获(huò)得尽(jìn)可能多的数据非常(cháng)重(chóng)要,但从实际(jì)参展商那(nà)里获得尽可(kě)能(néng)多的附(fù)加信息同样重要。

通过走(zǒu)秀和参加(jiā)展(zhǎn)会上的交流活动,您将能够与参展商进行交流(liú),并了解事态进展。

这(zhè)不仅涉及到与(yǔ)会者(zhě)的信息,还涉及其他有关的信息(xī),例如他们在展示服务方面的整体经(jīng)验。 

如果您在适当的论坛(当然(rán)不是在展厅工作)接近参展商,他们通常很乐意为您(nín)提供有用的信息。

向(xiàng)他们询问诸如有多少人参(cān)加,如何参与前景,是否会回来参(cān)加下一场演(yǎn)出(chū)等。

如(rú)果您不能(néng)参加展(zhǎn)会,您可以(yǐ)在展会后联系一些参展商询问他(tā)们的经验。

此外(wài),您(nín)应该搜索展(zhǎn)会的任何第三方评论贸易(yì)出版物和网络。 

在(zài)参观展(zhǎn)会时(shí)询问参展商的问题(tí):

你参加这个展会有多少年了?

shw服务(wù)有多大帮(bāng)助?他们是快速和容易处理?

他们期望在(zài)本次展会上(shàng)获(huò)得多少客户/客户?

与会者是否参与并对(duì)产品感兴趣?

询(xún)问他们愿意给你的任何提示!

第5步:

仔细考虑你的预(yù)算

在参加贸易展览会时,很容易受(shòu)到预期(qī)效(xiào)益的影响。

展会是收入和利润的(de)重(chóng)要来源。

如果你遵(zūn)循(xún)前面(miàn)的4个步骤。

在技巧(qiǎo)#1中(zhōng),我们确(què)定了(le)衡量投资回(huí)报的可衡量目标的重要性(xìng)。

我(wǒ)们(men)最后的建议涉及跟踪与(yǔ)展览有关(guān)的投资的重(chóng)要(yào)性。

这超(chāo)出了(le)展览空间本身(shēn)的明显成(chéng)本,旅游,住(zhù)宿,用餐和娱乐。

您在展会上使用的展品的成(chéng)本可(kě)能因许多因(yīn)素而有很大(dà)差(chà)异。

您可以使(shǐ)用桌面展示,便携式展览(lǎn),模块化(huà)展示,定制模块,甚(shèn)至(zhì)是定(dìng)制的展览,这(zhè)取决于展位的大小。
您的(de)贸易展会(huì)预算需(xū)要考虑的成本:
展台(tái)的(de)成本(běn)

安装和拆除您的展(zhǎn)位(通常(cháng)定制展位(wèi)需要这个(gè);检查您的展(zhǎn)会所在城市的工会规(guī)则(zé)。每个城市有不同的规则)

电(diàn)气(可能需要您在某些城市下单)

互联(lián)网(wǎng)服务(如有要求)

索具挂招牌
货(huò)物运输往返于展会

会后您的(de)展位存放(fàng)

...以及其他可能来自展会(huì)的成本

可能还有(yǒu)其他(tā)的开支(zhī)没有在这(zhè)里(lǐ)讨论,不幸的(de)是,每个(gè)节(jiē)目(mù)都有不同的成本。因此,预算是贸易展投资最重要的方面。如果您在(zài)参加(jiā)贸(mào)易(yì)展之前(qián)没有足够的资(zī)金,您将无法获得投资回报(bào)。对于参展(zhǎn)商来说(shuō),这可能是压倒(dǎo)性(xìng)的,因此(cǐ),向有信誉(yù)的展览公司咨询,以(yǐ)帮(bāng)助您在水域中航行是(shì)非常重要的。他们将(jiāng)能够在预算(suàn)范围内工作,并警告(gào)可能出(chū)现的潜在意外费用。在MICEJIA,我们可以从头到尾为您提供帮助。我们将带领(lǐng)您一路从展示文(wén)书到展览和(hé)所有相关服务。我们的(de)目标是帮(bāng)助(zhù)您尽可能经(jīng)济地做到这一切。

06-28

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