参展，对任何一家（jiā）企业来（lái）说（shuō），无不（bú）都想实（shí）现最佳的宣（xuān）传效果和创出更大的（de）效益；尤其是在国际性的大型（xíng）展会上.究竟（jìng）如何（hé）实现最佳的宣传效（xiào）果和收益呢？

　　首先，要量力（lì）而行确（què）立（lì）标（biāo）准、选准好展位（wèi），设计好展位造型。其次（cì）还要立体造势，全（quán）方位实现（xiàn）参展效果。同时要确（què）立好实现最佳（jiā）效（xiào）果的（de）几（jǐ）个（gè）标准。这（zhè）几个标准即是否提升了（le）知名（míng）度；是否扩大（dà）了合同订单；是（shì）否（fǒu）达到（dào）了广交（jiāo）朋友、与客商联谊（yì）的目的；是否掌握（wò）到最前沿的市场信息或同行业的（de）信息，最终是否达到（dào）1、形（xíng）象上力力（lì）压群芳，2、影响（xiǎng）上全面渗透（由静（jìng）到动），3、情（qíng）感上（shàng）广泛联络，4、品牌上（shàng）得以提升这样（yàng）一个（gè）目（mù）的。

　　下面（miàn）首先谈一谈怎（zěn）样才能确立标（biāo）准、选好展位、设计好展（zhǎn）位造型？
　　确立（lì）标（biāo）准、选好展位（wèi）、设计好展位造型，这是参展单位必须要考虑的第一个环节中的3步棋。这3步棋怎（zěn）么走（zǒu），如何走（zǒu）好是（shì）参展成败的关键（jiàn）一步。
　　首先（xiān），确立（lì）好展位标准。这个标准（zhǔn）就是参展甲所需（xū）要的展位规格的大个以及资金的投（tóu）入问题（tí）。在展位（wèi）的大小方（fāng）面（miàn），一般（bān）是大企（qǐ）业大（dà）展位，小企业小（xiǎo）展位，中（zhōng）企业中（zhōng）展位（有些（xiē）是团体性的或区（qū）域性的另（lìng）当别论）。什么是大展位、小展位和中（zhōng）展（zhǎn）位呢？按照国际标准化（huà）的展位（wèi）规格（gé）是3×3平方米为一个标准（zhǔn）展位。这（zhè）种展（zhǎn）位对一个（gè）小型企业或某一（yī）个单项性产品的（de）展出（chū）是很适（shì）宜的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米（mǐ）×6、3×3平方（fāng）米×8、3×3平方米（mǐ）×10或（huò）更大（dà）一些的（de）都（dōu）可（kě）以。这要根据参展的实际情况和展（zhǎn）出的内容多少来确（què）定。如（rú）果企业大，展出的（de）内容多，当然要选大展位（wèi），如果企业小，内容也不多，当然要选小（xiǎo）展位。否则，不（bú）是显得（dé）大小不当，就（jiù）是（shì）花钱不讨（tǎo）好，空摆花架子。因此，选择展位一定要（yào）大小适当、得（dé）体。对于大（dà）中型企业（yè）来说（除团体的以外）一般（bān）选（xuǎn）择3×3平方米×4或（huò）3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方（fāng）米（mǐ）×1或（huò）×2即可（kě）。
　　其次，选择好（hǎo）展位（wèi）。主要选（xuǎn）择（zé）好（hǎo）展位地点，展位的地点非常重多（duō），如果地点位（wèi）置选好了，就（jiù）能起（qǐ）到事半功倍的效果。反之，只能起个陪衬而已。一般说来，展位的地点最好选择以下地方：1、开幕式主（zhǔ）席台对面（miàn）及两侧；2、入（rù）口处的正门口，或正门口的（de）两（liǎng）侧；3、出口处的后门（mén）口或后门口两侧；4、主要人（rén）行干道的两首或“十”字干（gàn）道的中心四角处；5、上（shàng）述4个地方的邻近处；6、知名大企业及（jí）有影响的（de）团体或组委会附近。以（yǐ）上最好的位置是1、2、3、4几（jǐ）个地方（fāng），其次，才能去考虑5和6。
　　第三，设计好展位造型。展位造型的设计（jì）（也（yě）叫（jiào）展厅（tīng）造型设计）是一项非（fēi）常重（chóng）要的课题，直接影响到展览是成功还是失（shī）败（bài）。因此说，设计好展（zhǎn）位造型也就（jiù）等于实现了展览成（chéng）功（gōng）的（de）一半。那么，展位造（zào）型的设计（jì）该如何考虑呢（ne）？这里主要注意3个（gè）方面：一（yī）是整个展位的造型；二是展（zhǎn）位的组合内容；三（sān）是展位的陈列摆放。
　　1、展位的造型。展位（wèi）的造型（xíng）是个多姿多（duō）彩的世界，是一个（gè）艺术创（chuàng）作的王国，它的可塑性、创新性的空间非常（cháng）大。因此（cǐ）说，很难确立一个固定的模式。既（jì）然它具有艺术性，就有一（yī）种（zhǒng）艺术走（zǒu）势的感觉，一般我们见到的（de）有以（yǐ）下（xià）几种（zhǒng）：
　　(l)、开放式，或（huò）者叫（jiào）敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型（xíng）敞开式（shì）、几何型敞（chǎng）开（kāi）式、塔梯型敞开式（shì）、圆柱体敞（chǎng）开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞（chǎng）开（kāi）式等。这种造型灵活、机动、构思自如（rú），具有现（xiàn）代性（xìng）和（hé）国际性（xìng）。
　　(2)、传统式，或叫保（bǎo）守式（shì）模式。为（wéi）分（fèn）：厢（xiāng）房式、阁（gé）楼式、地摊（tān）式等。这种造型一般（bān）较为（wéi）简单，传统随便，尤其是（shì）厢（xiāng）房式的多是常规性的，按（àn）一（yī）定固定模式统一装修（xiū）好如同车厢一（yī）样一个连（lián）着（zhe）一个，形成（chéng）3×3平方米的（de）固定展位模式，一排连（lián）着（zhe）一排，无需（xū）参展厂家再作（zuò）装（zhuāng）修，需要（yào）参（cān）展时，只须将物（wù）品?一摆放好（hǎo）就（jiù）行了（le）；门（mén）楼式系（xì）传统的廊（láng）房，牌房或普通的（de）厢（xiāng）房一样的模式；还有（yǒu）一种是属于（yú）地摊式的，或随便摆放（fàng）一个桌子作（zuò）为摊位（wèi）的较为简（jiǎn）陋（lòu）的一种模（mó）式（这（zhè）种模式是较低层次（cì）的模式）。前（qián）一种开放式（shì）的适宜（yí）大型（xíng）展览，后（hòu）一种倒适宜中小型展览或简单性的展（zhǎn）览。
　　2、展位的组合（hé）内容。展位的组合内（nèi）容（róng），除了已确定了的（de）展位框架外，仍需要配套性的东西如（rú）：展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资料（liào），点（diǎn）缀的灯（dēng）饰、盆景花束（shù）等。
　　3、展位的陈列摆放，主要分（fèn）为展（zhǎn）示的宣传内容与展示（shì）的物品内容：
　　(l)、展示的宣传内（nèi）容：在陈（chén）列摆放中，展示的宣（xuān）传（chuán）内容要力求做到（dào）几个突出：第一、要突出企业的名（míng）称（或团体的名（míng）称（chēng））。第二（èr）、要突出商（shāng）标（徽标）。第三、要突出产品名称和要展（zhǎn）出的主要内容名称。第四、如果是企业，还要注（zhù）意突出企业的领（lǐng）导人（那是企业无形资产的一部分）和企业的简介、主业的代表形（xíng）象（如（rú）吉（jí）祥物、建筑物、标志等（děng）〕。除此之外，有些必（bì）要（yào）的能代表一个（gè）单位产品（pǐn）、生产车间或一（yī）些公（gōng）关活动，领导人视察（chá）的图片（piàn）、证（zhèng）明书、画册等，都要尽量地给展示出来，或发放到参观人的手（shǒu）中。
　　(2)、展示的物（wù）品内（nèi）容：这主要（yào）是指一（yī）个企（qǐ）业或团体（tǐ）需（xū）要（yào）向外介绍或展示的新产品、新项目、新发明、新技术、新设备等。这（zhè）些东西（xī）在（zài）陈列（liè）当中，一定要按（àn）主次分明进行摆（bǎi）放与陈列（liè）。尽量做到主题突出，让人一看就能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以用灯（dēng）饰、盆景、花卉、工艺品等加以（yǐ）装（zhuāng）饰，使之产生“美、靓（liàng）、明、爽”的艺术效果（guǒ）。
　　以上这（zhè）些在设计展位的图纸中，争取模拟完整。为了达到最佳（jiā）效（xiào）果，亦可在未布置展览（lǎn）前（qián），同等比例缩小，做成模（mó）型。目前国外许（xǔ）多装修公司就是这样做的。他们（men）在接受一（yī）项布（bù）展（zhǎn）任务时（shí），都是采取（qǔ）这种（zhǒng）形（xíng）式（shì），很受展（zhǎn）览客户的欢（huān）迎。这种形式比图纸更直观、更现（xiàn）实，是值（zhí）得提（tí）倡的好做法。
　　展览（lǎn）是要讲（jiǎng）究效果的（de）。任何参展商都会有这种愿（yuàn）望和要求。然而要（yào）想实（shí）现这种愿望（wàng）和要（yào）求，参（cān）展商必须要多下功（gōng）夫。甚（shèn）至有些参展商也就没（méi）有注意（yì）到（dào）这（zhè）个问题，匆匆而（ér）来，草（cǎo）走过场，过（guò）后不（bú）纠（jiū），这是最愚蠢也（yě）是最昂（áng）贵的（de）投入形式（不计后果的投入，都（dōu）是这（zhè）样）。所以说，参展要（yào）讲究参展（zhǎn）效果，要达到一种目（mù）的（de）或者是最佳的（de）效果目（mù）的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键（jiàn）是（shì）怕（pà）注意（yì）不到这一点，劳（láo）民伤（shāng）财把钱花了，过后总觉（jiào）得不（bú）值或余味未尽，但又找不到（dào）原因所（suǒ）在（zài）和实现最佳效果的方法。这才是最根本的（de）原因。
　　要达到最（zuì）佳的（de）参展（zhǎn）效果（guǒ），如何去实现呢？贵在以下方面（miàn）：
　　一（yī）、 鹤立鸡群，贵（guì）在突出
　　如何（hé）鹤立（lì）鸡群，主要是在展览（lǎn）布置中体现它（tā）的（de）独特性和（hé）与众不同，以（yǐ）及（jí）它所产生的效（xiào）果。如前边所说（shuō），布展也是一种艺术，千姿百（bǎi）态、丰（fēng）富多彩、各显奇招。因此，在展览的设（shè）计与（yǔ）制作中，如（rú）果想（xiǎng）叫（jiào）人注目，达到让人留下深刻印象的（de）目的，就必须注重从设计（jì）到制作的新颖性、独特性和它的（de）与众不同（tóng）。
　　这就要求敢于打破常（cháng）规、敢于创新。如2000年厦门（mén）的国际招商洽谈会（huì），双（shuāng）汇集团公（gōng）司在仅有的3×3平方米（mǐ）的展览中，如何突出双汇的特色和与众（zhòng）不（bú）同，本人（rén）真的煞费一番苦心。当时都是由组委会（huì）按一（yī）定规格（gé）统（tǒng）一装修完毕，从（cóng）整体（tǐ）看完全都像排成一队（duì）的士兵，却找不（bú）到“将军”在哪里。且单位（wèi）名称，“河南（nán）省漯河市双（shuāng）汇实业集团有（yǒu）限责任公（gōng）司（sī）”18个字又（yòu）配带英文，密密麻麻全镶（xiāng）入在（zài）10cm×200cm的横条门头中，走不进去（qù），很难看（kàn）到门头上是（shì）什么单位名称。况且，所有展区中的展位（wèi）统统（tǒng）是（shì）一（yī）个面孔（kǒng）、一个（gè）模（mó）式（shì），体现（xiàn）不出（chū）参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种（zhǒng）状（zhuàng）况，我（wǒ）们（men）在经过与组（zǔ）委会再三（sān）协（xié）商后，得到了他们理（lǐ）解和支（zhī）持，由我们（men）自（zì）己（jǐ）出钱、我亲手（shǒu）设计，重新（xīn）制作了新的大（dà）出原来2倍的横条（tiáo）门头，换上（shàng）了（le）红底（dǐ）白（bái）字“双（shuāng）汇（huì）集团”4个大字（zì）。远远就能看（kàn）到，而且一目了然，这样不仅（jǐn）突（tū）出了该展（zhǎn）览鹤立（lì）鸡群的地位，更主要（yào）的是（shì）表现出（chū）了（le）它的大企业（yè）的大品牌（pái），达到了壮观、醒目和招引顾客（kè）的目的。
　　为了表现（xiàn）鹤立鸡群的展示效果，除了上述案例中采取的因地（dì）制宜改进措施外，还应该坚（jiān）持（chí）以下几个原则（zé）：1、坚持与众不同，走自己的新路；2、造型一定要独（dú）特，力求“高人”一筹；3、抢占有利地势，表现自（zì）身核心；4、既当领头羊，又成羊后鹿（或叫鸡（jī）头凤尾）；5、利（lì）用现（xiàn）代高科技，使用现代新（xīn）材料，造出（chū）一（yī）个全新形象（xiàng）；6、当灯塔，照射四（sì）方。以上（shàng）这些都是（shì）确立（lì）主体地位的（de）好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径（jìng）。
　　二、立体造势，达到全方位的宣传效果
　　一次展览，就是一（yī）次（cì）介绍企业、宣传企业、展示企业或（huò）团体形象的绝佳（jiā）机会。同时也是让广大消（xiāo）费者了解一个企业（yè）产（chǎn）品的好机会（huì），所以宣传和公关就显得十分重要。因此，这就需（xū）要解决好以下问题：
　　l、与展览所在地新闻媒体取（qǔ）得联系，做好宣传方面（miàn）的（de）前期准备，配合当地（dì）的电视报纸做好宣传（chuán）报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发布会，并（bìng）拟定出详细的宣传计（jì）划。在展期和展（zhǎn）期前后（hòu）的（de）时间里，有序进行广告宣传，最好以软广告（gào）形式出现。
　　2、给（gěi）所有参展的（de）有业务往来（lái）关系的客（kè）商和当（dāng）地的主要代理商以及（jí）新闻媒体、工商（shāng）税务、行政机关（guān）等相关部门提前发送请（qǐng）帖，在展览开幕前或展览结束后（hòu），举（jǔ）办1-2次联谊会。另外，对参展（zhǎn）的主要客户所住宾（bīn）馆（guǎn）、酒店，也（yě）要布展好相应（yīng）的宣传内容（róng），如大厅中（zhōng）的招牌、欢迎性（xìng）的条幅（fú）、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可（kě）能地考虑周（zhōu）密。
　　3、准备好（hǎo）充分的宣传（chuán）资料。包括：企业介绍、区域或（huò）团体介绍、有关（guān）参（cān）展方面的宣传资料、宣（xuān）传（chuán）画（huà）等，赠送主（zhǔ）要客户和展览（lǎn）中的参观者。
　　4、与（yǔ）联办、主办的当地政（zhèng）府和（hé）省、国家组委会领导（dǎo）建立良好的（de）协（xié）调关系。特别是负责整个展览会的组（zǔ）委会领导，要（yào）积极主动地（dì）征求他们的（de）意见，并向（xiàng）他们汇报工作，取得他们的支持与帮助。这样会（huì）能从中解决很（hěn）多实际问题。
　　5、做（zuò）好气氛烘托。在中型（xíng）和大型的（de）展览会（huì）上（shàng），为了烘托气氛、扩（kuò）大影响、招徕人们的（de）目（mù）光，适（shì）时的（de）盘鼓队、航空表演、军乐（lè）团、迪斯科、歌舞表演，以（yǐ）及唢呐队、秧歌队也是必要的，但（dàn）必须要在服（fú）装与授带上以及外在方面展现出企（qǐ）业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或单位举办（bàn）的，但其（qí）间（jiān）不可固定（dìng）在某一地（dì）方，除在展（zhǎn）位前后（hòu）活动（dòng）外，亦可来回巡回宣（xuān）传。
　　6、场外（wài）展示。为了配合内在的展示（shì），达到内呼（hū）外应（yīng）的效果，在展场前的广（guǎng）场处（chù）和人员必经的大道上（shàng），布置一定的户外（wài）展示也是（shì）可以的。这些户外展示：一是（shì）形式的选（xuǎn）择，如拱门、大汽球（qiú）、大布幅（fú）、灯箱（xiāng）、路牌、小旗等，以（yǐ）及造型非（fēi）常奇（qí）特的（de）创意造型作品，如在成（chéng）都全国糖酒会（huì）上展出的“长城门楼”、“九条（tiáo）腾龙”、“飞机潜艇（tǐng）”等；二是展示地点选择，如街市中的繁华闹区（qū）、大商（shāng）场超（chāo）市、车站、广（guǎng）场、桥头（tóu）、展场（chǎng）四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类，一定要（yào）组织好品尝赠送活动，并（bìng）备齐相应的设施或征询（xún）意见簿。
　　按上述活（huó）动，为确（què）保它的成效，在展期（qī）公关宣传方面（miàn），要注意（yì）把握好3点：即联（lián）络好各方（fāng）面关系，布（bù）置好亮点广告，接（jiē）待好客户（hù）朋（péng）友。所谓各方面（miàn）的关系，主要是指与参展企业或单位（wèi）相关的方方（fāng）而面的关系户、关系人（rén）。关键（jiàn）时候，还需要一定的感情投资，如（rú）请客送礼、发给纪（jì）念品、组织旅（lǚ）游等（děng）。一句（jù）话，要尽可能地让这些（xiē）关（guān）系户达到满意（yì）。而所谓亮点（diǎn）广（guǎng）告，是（shì）指（zhǐ）不管是展（zhǎn）厅布置，还是户外广告，还是（shì）某些方面的（de）软广告，要力求（qiú）制造出（chū）1-2个（gè）亮点来（lái），或者（zhě）是（shì）一个接一个的亮点（diǎn），这（zhè）个亮点，要么是布展或户（hù）外展示达得（dé）与众不同、出奇（qí）制胜，要么是软（ruǎn）广告中制造（zào）出来的（de）新（xīn）闻热（rè）点。这个热点，一定要热（rè）到“点子”上，怎么个热法和怎（zěn）样去热起来，需要周密策划（huá）和好（hǎo）的（de）创意。接待好客（kè）户（hù）朋（péng）友，这应是情理之中的事，并且也是（shì）一项非常重要的事。
　　为了确保参（cān）展实现的（de）最（zuì）佳效果，在展（zhǎn）出（chū）活动之前、之（zhī）后和中间（jiān），要做（zuò）好以下事（shì）情：之前的筹备工作要准备充分（fèn），比如（rú）参展的资金投（tóu）入，怎样以最少（shǎo）的钱办最好的事，办（bàn）成哪几件（jiàn）最好的事（shì），参展规模什么样的标准最合适；展厅（tīng）设（shè）计（jì），哪种形式最新颖，还能不（bú）能创意出更好的形式；参展人数多少，都（dōu）准备哪些物品和（hé）资料；吃住安排如何、招待活（huó）动如何等，都要一（yī）一做好方（fāng）案，在展出（chū）的过程中对照实施（shī）。展览（lǎn）期间，活（huó）动开展的情况（kuàng）怎样、信（xìn）息收集怎样、实现的效果怎样（yàng），有哪些做到了、哪些（xiē）还（hái）没做到，达没达到预期的效果等，这（zhè）些都要进行总结。除（chú）了（le）当天的总结外，整个活（huó）动结束也要进行总结（jié）。必要时，还要进行论证评价（jià）。给予科学（xué）的（de）评价，才更（gèng）有（yǒu）利（lì）于下次参展的扬长避短。这些（xiē）评价，一（yī）定要量化、科学、准确。
　　总之，参展也是一门科学性的文化（huà）活动，其间有很多技巧。搞得好了，确实能够（gòu）起（qǐ）到（dào）事半功倍的作用（yòng），达（dá）到少花钱（qián）多办事的（de）目的；反（fǎn）之，劳民（mín）伤（shāng）财（cái），得不偿失（shī）。因此（cǐ），对参（cān）展进行科学研究，并制造出规范化的实施标准，既能节省经费又（yòu）能有的放矢，这（zhè）些都是非常必要的（de），也是应该的。

06-28